Als ondernemer lig je misschien wel eens wakker van de vraag: hoe zorg ik ervoor dat ik mijn rekeningen kan blijven betalen? Je bent niet de enige. Deze vraag houdt menig ondernemer bezig. Gelukkig zijn er concrete stappen die je kunt nemen om dit probleem aan te pakken.
Liquiditeit en Cashflow: De Basis van Financiële Stabiliteit
Wat betekenen liquiditeit en cashflow eigenlijk voor jouw bedrijf?
Stel je voor dat liquiditeit de brandstof is die je bedrijf draaiende houdt. Zonder voldoende liquiditeit kom je snel in de problemen, ongeacht hoeveel winst je maakt. Liquiditeit verwijst naar de mate waarin je bedrijf in staat is om aan haar verplichten te voldoen. Denk aan de dagelijkse uitgaven zoals salarissen, huur en leverancierskosten.
Cashflow, aan de andere kant, is de stroom van geld die in en uit je bedrijf gaat. Een gezonde cashflow zorgt ervoor dat je altijd voldoende geld hebt om je rekeningen te betalen. Een positieve cashflow betekent dat er meer geld binnenkomt dan eruit gaat. Simpel, toch?
Maar waarom zijn deze twee concepten zo belangrijk? Zonder voldoende liquiditeit en een gezonde cashflow kan je bedrijf niet overleven. Je kunt de beste producten of diensten aanbieden, maar als je je rekeningen niet kunt betalen, is het snel gedaan met de pret.
Slechte liquiditeit en cashflow leiden tot betalingsachterstanden, het niet kunnen betalen van je medewerkers, een verslechterde relatie met leveranciers en kunnen zelfs je kredietwaardigheid aantasten. En dat wil je absoluut vermijden.
Hoe kan je data je helpen meer grip te krijgen op je liquiditeit en cashflow?
Om je liquiditeit en cashflow op peil te houden is kennis van ondernemerschap, financiën én data cruciaal. Veel traditionele boekhouders zijn té gericht op financiële gegevens en veel databedrijven voelen niet de verbondenheid met jouw bedrijf.
Wij geloven in de combinatie van ondernemerschap en data om tot het beste antwoord te komen.
Vertraging in financiële gegevens
Financiële gegevens zijn vaak een vertraging van je cijfers. Dit komt omdat je meestal pas een factuur verstuurt nadat je een klant hebt binnengehaald of het werk hebt uitgevoerd. Hierdoor kan het lastig zijn om een actueel beeld van je financiële situatie te hebben. Dit gebrek aan real-time informatie kan leiden tot onverwachte cashflowproblemen.
Door gebruik te maken van data-analyse, kun je echter veel sneller inzicht krijgen in je financiële gezondheid. In plaats van te wachten op de volgende facturatiecyclus, kun je in real-time monitoren hoe je bedrijf ervoor staat. Denk aan het bijhouden van verkopen, martketingactiviteiten, uitgaven en openstaande facturen, allemaal op één plek.
Dit stelt je in staat om direct in te grijpen wanneer dat nodig is, in plaats van te reageren op verouderde informatie.
Verbeteren van Liquiditeit
Liquiditeit kan op meerdere manieren worden verbeterd. Een effectieve manier is het optimaliseren van je voorraadbeheer. Het is begrijpelijk dat je voldoende voorraad wilt aanhouden om je klanten snel te kunnen bedienen. Maar te veel voorraad geeft veel druk op je liquiditeit, omdat je kapitaal vastzit in onverkochte goederen.
Data-analyse komt hier weer van pas. Door gedetailleerde verkoopdata en voorraadniveaus te analyseren, kun je een balans vinden tussen voldoende voorraad en een gezonde liquiditeit.
Data helpt je te voorspellen welke producten je wanneer nodig hebt, waardoor je niet onnodig veel voorraad aanhoudt, maar wel altijd kunt voldoen aan de vraag van je klanten.
Wat financiële gegevens je kunnen vertellen
Je financiële gegevens zijn een schat aan informatie. Ze vertellen je niet alleen hoe je bedrijf er momenteel voor staat, maar helpen je ook om toekomstige financiële beslissingen te nemen. Door inkomsten en uitgaven te analyseren, kun je trends en patronen in je cashflow identificeren. Dit geeft je de mogelijkheid om tijdig in te grijpen en problemen te voorkomen.
Prognoses en simulaties zijn hierbij onmisbare tools. Je kent je eigen bedrijf immers het best, dus jouw input is onmisbaar voor een prognose. Daarnaast kun je uit data niet halen welke strategische veranderingen jij van plan bent te gaan maken.
Met financiële prognoses kun je voorspellen hoe je cashflow zich in de toekomst zal ontwikkelen. Dit helpt je bij het plannen van toekomstige uitgaven en inkomsten. Bijvoorbeeld een prognosemodel dat je laat zien wanneer je een cashflow tekort kunt verwachten. Zo kun je proactief maatregelen nemen, zoals het verhogen van je inkomsten of het verlagen van je uitgaven, om dit tekort te voorkomen.
Hoe andere data dan financiële gegevens je kunnen helpen
Financiële gegevens zijn niet de enige bron van waardevolle inzichten. Ook andere databronnen kunnen je helpen om je rekeningen op tijd te betalen. Denk aan klantgedrag en verkoopdata, die je inzicht geven in marktvraag en seizoensgebonden trends. Of voorraaddata, die je helpen om je voorraadbeheer te optimaliseren en kosten te besparen. En vergeet marketingdata niet, waarmee je de effectiviteit van je campagnes en de ROI kunt verbeteren.
Concrete toepassingen van deze data-inzichten zijn onder andere het verbeteren van je marges, het optimaliseren van je marketingstrategieën en het efficiënter beheren van je voorraad. Bijvoorbeeld doordat je door middel van datagedreven marketing je ROI kunt maximaliseren en zo meer geld beschikbaar hebt om je rekeningen te betalen.
Automatiseren van Financiële Processen
Bij veel bedrijven draait de controller nog handmatig rapportages uit en stelt hij maandcijfers op. Dit kan veel efficiënter. Door processen zoals rapportering, facturatie en cashflowbeheer te automatiseren, bespaar je tijd en minimaliseer je fouten.
Conclusie
Het betalen van je rekeningen op tijd is cruciaal voor het voortbestaan van je bedrijf. Door te begrijpen wat liquiditeit en cashflow zijn, en door gebruik te maken van financiële gegevens, prognoses, andere databronnen en automatisering, kun je de financiële gezondheid van je bedrijf verbeteren. Bij FRISCON combineren we kennis van ondernemen, financiën en data om jou de beste oplossingen te bieden.